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Dicas Para Organizar o Escritório

Manter o local de trabalho organizado é essencial para que as atividades do dia a dia sejam realizadas de forma mais produtiva. Geralmente os escritórios costumam ficar cheios de coisas espalhadas pelas prateleiras e principalmente em cima da estação de trabalho, atrapalhando seu uso e criando sensação de bagunça. Para organizar o escritório e resolver esse problema sem muito esforço, existem algumas soluções muito práticas:

1) Organize os fios – Fios soltos causam uma má impressão, além de gerar desconforto pode causar acidentes e ainda dificultam a limpeza do ambiente, por isso junte todos os fios e esconda-os. Em lojas que fornecem materiais para construção é possível encontrar canaletas em PVC , que possibilita que vários cabos fiquem escondidos e protegidos.

2) Mantenha as mesas organizadas E quando o assunto é produtividade, saber organizar organizar a mesa de trabalho é fundamental, por isso retire tudo o que está sobre a mesa e deixe sobre apenas os objetos que são utilizados com frequência no dia a dia. Acessórios como porta lápis e porta clips ajudam a colocar em ordem todos os objetos.

3) Desapegue Depois de retirar aquilo que você não utiliza de sua mesa de trabalho é necessário mandar tudo aquilo que não é essencial para o lixo! Muitas vezes temos medo de colocar papéis no lixo, pensando que mais tarde poderão ser utilizados de novo mas o que muitos não se tocam é que grande parte dos papéis nunca mais serão utilizados. Verifique a ultima vez que tais papeis foram utilizados, se isso foi há mais de dois meses, jogue fora.

4) Guardando somente o necessário Depois que aquela papelada sem uso foi descartada, é hora de dar ordem aqueles papeis e coisas que ainda não podem ser descartados porém não precisam ficar sob a mesa de trabalho. Para arquivar os papéis e documentos importantes utilize pastas ou porta arquivos. Quanto aos restantes objetos o melhor mesmo é guardar em gavetas ou caixas. Procure manter por perto de aqueles objetos que você mais utiliza, deixando distantes aqueles menos usados.

Seguindo essas dicas o seu local de trabalho ficará limpo e organizado, o bom disso é que após organizar o ambiente, papéis e arquivos, você vai perceber que não é preciso muito espaço para colocar tudo em ordem, basta ter um lugar certo para cada coisa. A Coresul é referência em acessórios e móveis para escritório em Curitiba que podem ser utilizados para a organização do escritório faça uma visita a nossa página de produtos e conheça a nossa linha completa.

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